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FieldOps para agencias

Del brief al reporte mensual, una sola plataforma por cliente.

Tu agencia entrega valor de forma ordenada cuando la operación deja de vivir entre WhatsApp, correo y planillas. FieldOps centraliza briefs, aprobaciones, publicaciones y reportes — anclado al cliente, no al canal.

Multi-cliente, multi-proyecto Web + iOS + Android IA conversacional incluida
MARKETING_CAMPAIGN_LAUNCH · v1
7 pasos en 1 click
1
Brief inicial cliente
2
Diseño de piezas
3
Revisión interna
4
Revisión cliente
5
Aprobación final
6
Publicación
7
Reporte mensual
Problema

El día a día de una agencia es difícil de gobernar.

Cuando la información viaja entre WhatsApp, correo, Drive y Canva, cada nuevo cliente agrega fricción al margen. El problema no es trabajar más — es perder menos información entre etapas.

Briefs dispersos

El brief llega por WhatsApp, los archivos por correo, el copy por Drive. Cuando hay que revisar, nadie sabe cuál es la versión vigente.

Aprobaciones que se diluyen

"¿Quién aprobó este cambio?" "¿Estaba autorizado por el cliente o lo decidió alguien internamente?" El cierre del mes te lo dirá.

Cliente sin visibilidad

El cliente llama todo el día porque no ve avance. La cuenta gasta tiempo respondiendo lo que un dashboard mostraría sola.

Reportes hechos a mano

Cada mes, alguien dedica horas a armar el reporte por cliente. Recopilar capturas, números, tiempos — y el siguiente mes, todo otra vez.

Insight

Una agencia no se diferencia por hacer más cosas, sino por entregarlas con menos fricción.

Ecosistema Gestdat

Cómo encaja FieldOps en lo que ya hace Gestdat.

FieldOps es la plataforma operativa del ecosistema Gestdat. Convive con la asesoría experta, pero se vende y opera de forma independiente.

Consultoría

Gestdat Consulting

Asesoría experta para control de gestión, FP&A, BI sobre SAP/Power BI e indicadores ejecutivos. Servicio premium opcional, no requisito.

Control de gestión Power BI Diagnóstico
SaaS operativo · Tú estás aquí

FieldOps by Gestdat

Plataforma multi-tenant para planificar, ejecutar y reportar la operación por cliente. Web + iOS + Android, multi-rubro, con IA y workflows configurables.

Briefs & piezas Aprobaciones Customer 360 Reportes
Implementación

Setup acotado

Activación pagada con horas internas acotadas. Configuración por rubro, plantillas listas, capacitación mínima. Luego operas solo, con plan mensual.

Setup ≤ 8h Plan mensual Sin amarres
Funcionalidades

Lo que tu agencia usa todos los días, ya en producción.

Anclado a lo que la app realmente hace hoy — no a promesas de roadmap. Cada funcionalidad documentada vive en el repo y está activa en los tenants en producción.

Workflow Brief → Reporte en 1 click

Lanza la plantilla MARKETING_CAMPAIGN_LAUNCH y se crean 7 actividades enlazadas: Brief → Diseño → Revisión interna → Revisión cliente → Aprobación → Publicación → Reporte mensual. Cada paso con su responsable, fecha y dependencias.

Real: workflow_templates con DAG validado, snapshot inmutable, auto-completion event-driven.

Estados configurables de agencia

Brief recibido · En diseño · Revisión interna · Revisión cliente · Aprobado · Publicado · Cerrado. Más agrupaciones por canal (Meta Ads / Google Ads / Instagram / LinkedIn / Email), por etapa y por prioridad del cliente.

Real: ActivityStatusConfig y ActivityOptionConfig por tenant, sin tocar código.

Composer de email con IA

La IA redacta correos con el contexto de la actividad: estado, próximos pasos, archivos relacionados. Tú revisas, editas y envías. Tu cuenta dedica menos tiempo a redactar y más a vender.

Real: módulo communications/ con drafts, branding por tenant e inbox inbound vía webhooks.

Integración Canva nativa

Asocia plantillas Canva a tipos de actividad. La cuenta abre el diseño con el contexto del cliente ya cargado (BYOC — bring your own Canva). Diseños rastreables como cualquier otra entrega.

Real: integration/canva — accounts, OAuth, templates, mappings, renders, designs.

Customer 360 por cliente

Una vista consolidada por cliente: todas sus actividades, archivos, conversaciones, aprobaciones e historial. El cliente puede tener su propio acceso (rol VIEWER) para ver SU dashboard.

Real: customer360/ módulo premium con scope read-only para viewers.

App móvil iOS + Android

Tu equipo aprueba, comenta y avanza desde el celular. Soporte offline (cache + outbox que sincroniza al volver la señal), bloqueo biométrico y dark mode automático. Mismo código iOS y Android.

Real: React Native + Expo SDK 54 — 25+ pantallas en producción, incluido composer, agenda, asistente IA.

Asistente IA con tools + RAG

Chat con la IA del tenant: lista actividades por cliente, propone cambios de estado, crea propuestas de actividades — todo con confirmación antes de aplicar. Ingesta de documentos (PDF) para responder con tu propio contenido.

Real: AiToolRegistry con ~40 tools, AiProposal human-in-the-loop, RAG con Ollama embeddings, transcripción Whisper.

Reportes PDF mensuales por cliente

El cierre del mes deja de ser una tarea manual. Reportes ejecutivos, por responsable y por cliente — preview HTML embebido + descarga PDF lista para enviar al cliente con tu branding.

Real: Thymeleaf + OpenHTMLToPDF — branding por tenant, configurables por filtro.
Beneficios

Los resultados que se ven el primer mes.

No es transformación digital de tres años. Es ordenar lo que ya haces, en una sola plataforma, con datos que respaldan tu valor frente al cliente.

−90 %
Tiempo en cierre mensual

Reportes que se arman solos

Lo que antes era recopilar capturas y armar PDFs a mano, ahora es un botón. Tu cuenta cierra el mes en minutos, no en días.

1
Lugar único de verdad

Briefs y aprobaciones trazables

Cada cambio queda registrado: quién lo pidió, quién lo aprobó, cuándo. Adiós a "¿quién dijo qué?" en el cierre del mes.

+visibilidad
Para el cliente

El cliente deja de llamar

Con su propio acceso (rol VIEWER) ve su dashboard, su avance, sus piezas. Menos llamados, mejor relación, retainers más sólidos.

100 %
Equipo enfocado

Creativos creando

Diseñadores, copys y community managers gastan tiempo en producir, no en buscar el brief o perseguir la aprobación.

≤ 8h
Implementación

Activación rápida

Setup con plantillas listas para agencias. Tenant nuevo operativo en horas, no en semanas. Sin consultoría obligatoria.

$/UF
Plan mensual

Cobro previsible

Sin licencias por usuario opacas. Plan mensual claro que crece con tu agencia, no con la cantidad de clicks.

Demo

15 minutos para verlo con datos de tu rubro.

Te mostramos FieldOps con un tenant demo de agencia precargado: clientes ficticios, proyectos, workflow MARKETING_CAMPAIGN_LAUNCH lanzado y reportes generables. Conversamos sobre tu operación específica.

Vas a ver exactamente esto:

  • El composer de email asistido por IA en escritorio, redactando una respuesta a cliente con contexto de la actividad.
  • La misma operación desde la app móvil, en iOS y Android — con datos reales sincronizados aunque el equipo esté offline.
  • Lanzamiento en vivo del workflow MARKETING_CAMPAIGN_LAUNCH para un cliente nuevo: 7 actividades enlazadas en 30 segundos.
  • Customer 360 para mostrar al cliente externo qué vería desde su acceso VIEWER.
  • Generación del reporte PDF mensual con tu branding listo para enviar.
Composer de email con IA en FieldOps escritorio
Composer en la app móvil FieldOps